در راستای اجرای مصوبات ستاد خدمات سفر شهرستان سبزوار و با هدف تکریم زائران حضرت رضا (ع) و شرکت‌کنندگان در مراسم تشییع رهبر شهید انقلاب (رضوان‌الله تعالی علیه)، جلسه‌ ستاد  باحضور تمامی همکاران در تاریخ 7تیرماه تشکیل و تصمیمات ذیل جهت اقدام در بازه 16 لغایت 20 تیر ابلاغ گردید.

مصوبات عملیاتی:

۱. تجهیز ظرفیت‌های اسکان:

مقرر گردید کلیه فضاهای دانشکده از جمله نمازخانه‌ها و خوابگاه‌های دانشجویی جهت اسکان موقت و شبانه دانشجویان و کارکنان دانشکده های علوم قرآنی سراسر کشور به تعداد 30 نفر و عموم زائران به تعداد 20نفر تجهیز گردد.

۲. اختصاص پارکینگ عمومی:

با توجه به حجم بالای خودروهای عبوری، مقرر شد محوطه پارکینگ دانشکده به صورت ۲۴ ساعته جهت توقف خودروهای شخصی زائران و اتوبوس‌های کاروانی اختصاص یابد.

واحد حراست و حفاظت فیزیکی موظف به تأمین امنیت خودروها و هدایت صحیح آن‌ها به داخل مجموعه گردید.

۳. خدمات رفاهی و بهداشتی:

واحد خدمات مکلف شد نسبت به آماده‌باش کامل سرویس‌های بهداشتی و حمام‌ها (در بخش خوابگاهی) اقدام نموده و نظافت مستمر این اماکن را در اولویت قرار دهد.

 همچنین آب آشامیدنی خنک و آب جوش مورد نیاز زائران به صورت دائم تأمین گردد.

۴. ایستگاه استقبال و راهنمای زائر:

مقرر گردید در ورودی دانشکده، ایستگاه استقبال جهت خوش‌آمدگویی و هدایت زائران به محل‌های اسکان و پارکینگ دایر گردد و نصب بنرهای راهنما جهت تکریم میهمانان

5. اطلاع‌رسانی سراسری:

روابط عمومی موظف شد آدرس و ظرفیت‌های اسکان و پارکینگ این مرکز را جهت درج در لیست کشوری ستاد خدمات سفر و اطلاع‌رسانی به سایر دانشگاه‌های کشور، به فرمانداری ویژه سبزوار اعلام نماید.

6. تشکیل ستاد و اجرایی شدن

آقای مهدی صانعی کارشناس محترم حراست و دانشجویی فرهنگی دانشکده پیگیر تشکیل ستاد و اجرایی شدن بند های صورتجلسه خواهند بود.